Agentur

Wir kennen Hotels.
Nicht Branchen im Allgemeinen.

HotelScale ist eine Marketing- und Automations-Agentur, die ausschließlich für Hotels arbeitet und über 30 Jahre Erfahrung in der Hotellerie mitbringt. Gegründet aus der Überzeugung, dass außergewöhnliche Häuser außergewöhnliche Sichtbarkeit verdienen und Systeme, die dem Team Zeit zurückgeben.

Unsere Geschichte

Zwei Welten. Eine Agentur.

30+ Jahre vertreten in der Hotellerie

HotelScale entstand aus zwei Richtungen, die im Hotelalltag zusammengehören, aber selten zusammen gedacht werden: Marketing, das Gäste emotional erreicht und Automation, die dem Team den Rücken freihält.

Mario Brenner kommt aus der Markenführung, von Marktführern wie Lufthansa und IntercityHotel bis zu inhabergeführten Alpenhotels, die keine Marketingabteilung haben. Tim Hofmann kommt aus der Prozessautomatisierung und hat in über 40 Betriebsanalysen belegt, dass sich in einem durchschnittlichen Hotel 15 bis 40 Stunden pro Woche automatisieren lassen. 2026 haben wir beides unter einem Dach vereint.

Das Ergebnis: Eine Agentur, die nicht nur mehr Buchungen bringt, sondern auch dafür sorgt, dass Ihr Haus diese Buchungen ohne zusätzliches Personal bewältigt.

Das Team

Acht Menschen.
Ein Anspruch.

Strategen, Kreative und Systembauer mit Erfahrung aus Hotellerie, Markenführung und Prozessautomatisierung.

Mario Brenner, Geschäftsführer bei HotelScale
Mario BrennerGeschäftsführer

Gründer von HotelScale. Arbeitet an Marken von Marktführern wie Lufthansa und IntercityHotel, ebenso an inhabergeführten Häusern, die gar keine Marketingabteilung haben. Verantwortet Strategie, Kundenbeziehungen und die Frage, warum ein Gast bucht.

Tim Hofmann, Technischer Leiter bei HotelScale
Tim HofmannTechnischer Leiter

BAFA-registrierter Berater für Prozessautomatisierung. Baut die KI-Operations-Systeme, die Hotels bis zu 40 Stunden pro Woche zurückgeben: herstellerunabhängig, DSGVO-konform, in 14 Tagen als Prototyp.

Dany Barz, Brand Strategist bei HotelScale
Dany BarzBrand Strategist

Übersetzt das Wesen eines Hauses in eine Markenpositionierung, die trägt. Zielgruppen, Tonalität, Storytelling. Bevor der erste Post entsteht, steht die Strategie.

Benjamin Wünsche, KI-Berater bei HotelScale
Benjamin WünscheKI-Berater

Prüft, wo künstliche Intelligenz im Hotelalltag wirklich trägt und wo nicht. Begleitet Auswahl, Einführung und Schulung, damit aus Werkzeugen Routinen werden.

Daniela Ebner, Fotografin bei HotelScale
Daniela EbnerFotografin

Fängt Licht, Räume und Stimmungen so ein, dass Gäste sie fühlen, bevor sie ankommen. Hotelfotografie und 360°-Produktion vor Ort, in einem Termin.

Paul Seegert, Strategieberater bei HotelScale
Paul SeegertStrategieberater

Ihr fester Ansprechpartner von Onboarding bis Reporting. Koordiniert Produktion, Rollout und Optimierung, damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.

Nick Nottelmann, Strategieberater bei HotelScale
Nick NottelmannStrategieberater

Betreut Häuser im DACH-Raum von der ersten Analyse bis zum laufenden Wachstum. Sorgt dafür, dass Maßnahmen nicht nur geplant, sondern umgesetzt werden.

Mika Burks, Video-Editor bei HotelScale
Mika BurksVideo-Editor

Schneidet aus dem Drehmaterial die Geschichten, die auf Reels und auf der Website funktionieren: Rhythmus, Ton und Farbe aus einer Hand.

In eigener Sache

Warum wir nur Hotels machen.

Ich habe an Marken gearbeitet, die jeder kennt. Und an Häusern, die niemand kennt, obwohl sie besser sind.

Lufthansa, IntercityHotel: dort gibt es Budgets, Abteilungen und Prozesse für alles. Und dann gibt es die Häuser, für die wir heute arbeiten: inhabergeführt, oft in dritter Generation, mit einer Handvoll Leuten, die alles gleichzeitig machen. Kein Marketingteam. Keine Zeit. Aber ein Haus, in dem Gäste weinen, wenn sie abreisen.

Was mich daran nicht losgelassen hat: Das Problem war nie das Haus. Die kleinen Häuser waren oft die besseren. Sie waren nur unsichtbar. Und in den seltenen Fällen, in denen sie sichtbar wurden, erstickten sie an der Arbeit, die daraus entstand: mehr Anfragen, dieselben zwei Leute an der Rezeption.

Genau deshalb gibt es HotelScale, und genau deshalb arbeiten wir ausschließlich für Hotels. Eine Agentur, die heute ein Autohaus betreut und morgen ein Hotel, kennt die Fragen nicht, auf die es ankommt: Was passiert mit einer Anfrage um 22 Uhr? Was kostet eine Buchung über ein Portal wirklich? Wer pflegt die Profile, wenn die Saison anläuft?

Wir beantworten diese Fragen nicht mit einer Präsentation. Wir sehen uns Ihr Haus an, rechnen Ihnen vor, was der aktuelle Zustand kostet und bauen dann das, was fehlt.

Wenn Sie wissen wollen, ob das zu Ihrem Haus passt, dann lassen Sie uns sprechen:

Die Stunde nehmen wir uns gern.

Mario Brenner Gründer, Klagenfurt am Wörthersee
Wofür wir stehen

Vier Prinzipien, die jede Entscheidung leiten.

I

Branchentiefe

Wir arbeiten nur mit Hotels. Keine Einarbeitung, keine Lernkurve. Wir kennen Protel, ASA, Channel Manager und die Nacht vor der Hochsaison.

II

Psychologie statt Hochglanz

Gäste buchen Gefühle. Wir verstehen, wie Buchungsentscheidungen fallen, und bauen Marketing, das genau dort ansetzt.

III

Umsetzung statt Konzept

Keine 80-seitigen Strategiepapiere. Wir produzieren, integrieren, gehen live und bleiben Ansprechpartner.

IV

Ergebnisse in Euro

Wir beziffern Potenziale vor der Umsetzung, in Euro, nicht in Prozent. Und messen danach, ob wir geliefert haben.

Standorte

Klagenfurt
& Ludwigsburg

Zwei Standorte, ein Team.

BerlinHamburgMünchenKölnFrankfurtStuttgartDüsseldorfLeipzigDresdenHannoverNürnbergBremenWienGrazLinzSalzburgInnsbruckZürichGenfBaselBern

Lernen wir uns kennen.

30 Minuten. Unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wo Ihr Haus Potenzial liegen lässt, bevor wir überhaupt über Zusammenarbeit reden.

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